קבלת פנים
קבלת פנים
קבלת פנים באירועים שונים היא ההזדמנות הכמעט יחידה באירוע לראות כל אחד מהאורחים באופן אישי, להודות לו על בואו ולתת לו טעימה קטנה מהחוויה באירוע. לכן יותר ויותר אנשים משקיעים בזמן קבלת הפנים בדיוק כמו באירוע עצמו. אז מה עושים בזמן הזה, איך מתכננים אותו הכי טוב ואיך יוצרים את הפתיחה המושלמת לאירוע? כל הפרטים במאמר הבא.
כל אירוע מתחיל בטקס קבלת הפנים. לא משנה אם האירוע הוא בר מצווה, בת מצווה, חתונה, ברית מילה או אירוע עסקי – תמיד יהיה את הזמן הזה לפני האירוע, בו האורחים מגיעים לאיטם, מברכים את חתני השמחה ותופסים מקומות.
תכנון קבלת פנים מושלמת לאירוע
אין הזדמנות שנייה לרושם ראשוני אומר הפתגם ובמקרה של קבלת פנים הרושם הראשוני חשוב ביותר והוא יקבע את המשך היחס של האורחים לאירוע עצמו.
אם בעבר המנות באירוע קבלת הפנים היו מצומצמות למדיי, כיום המצב הפוך לחלוטין. המנות בזמן קבלת הפנים מושקעות בדיוק כמו המנות בשולחנות ואפילו יותר.
גם ההקפדה על הזמן של המארחים עם האורחים עוזרת בתכנון קבלת פנים מוצלחת. לא אחת קורה שתור ארוך של מוזמנים משתרך מחוץ לכניסה לאולם רק משום שאחת הדודות החליטה לפצוח בשיחה עם אם החתן.
כדי למנוע מצב זה, אנשים רבים בוחרים להסתייע באטרקציות שיכולות לעזור בניהול הזמן שמוקצב לאורחים עם המארחים.
בחירת אטרקציות לזמן קבלת פנים באירוע
מלבד היותן מסייעות בניהול זמן קבלת הפנים, האטרקציות השונות מוסיפות עניין לאורחים, אשר לפעמים ממתינים לבני משפחה או חברים ולא ממש יודעים מה לעשות בזמן הזה.
אטרקציות כמו מגנטים הן כבר דבר שבשגרה. לכן צריך להיות מקוריים בבחירת אטרקציות לקבלת פנים, כמו למשל להקה שתלווה את האורחים בכניסה לאולם, עד מקומות הישיבה שלהם ובכך גם תסייע לניהול הזמן בקבלת הפנים. אנחנו בג'מייקה מתופפים עם ניסיון רב בתחום האירועים ובקבלת פנים בפרט.
רוצים קבלת פנים מושקע צלצלו:
054-493-1032
מה המארחים צריכים לעשות בזמן קבלת פנים
במשפחות רבות, לא כל בני המשפחה המורחבת מכירים זה את זה. דבר זה עלול ליצור מבוכה בזמן קבלת הפנים מאחר שבני משפחה שלא מכירים אחד את השני יתקשו ליצור שיח וליצור קשרים שיסייעו להם להנות יותר מהאירוע. לא נדיר למצוא באירועים שונים אנשים העומדים לבדם בזמן קבלת הפנים, ממתינים שניתן יהיה להכנס לאולם.
באירועים רבים כבר הבינו את הבעיה ולכן המאחרים לא עומדים בכניסה ומחכים אלא מסתובבים בין האורחים ומדברים איתם.
אטרקציות נכונות לזמן קבלת פנים יכולות להוריד מהלחץ של המארחים ולעזור גם לאלו שעומדים בצד להרגיש שייכים.
לסיכום, זמן קבלת הפנים חשוב לא פחות מאשר האירוע עצמו. לכן חשוב להשקיע בזמן הזה כדי לנהל אותו בצורה הטובה ביותר, אשר תיצור אצל האורחים ציפייה להמשך האירוע. בחירת אטרקציות בצורה נכונה תעזור לאורחים להרגיש בנוח ולצפות לאירוע עצמו.