אין הזדמנות שנייה לרושם ראשוני אומר הפתגם ובמקרה של קבלת פנים הרושם הראשוני חשוב ביותר והוא יקבע את המשך היחס של האורחים לאירוע עצמו. 

אם בעבר המנות באירוע קבלת הפנים היו מצומצמות למדיי, כיום המצב הפוך לחלוטין. המנות בזמן קבלת הפנים מושקעות בדיוק כמו המנות בשולחנות ואפילו יותר. 

גם ההקפדה על הזמן של המארחים עם האורחים עוזרת בתכנון קבלת פנים מוצלחת. לא אחת קורה שתור ארוך של מוזמנים משתרך מחוץ לכניסה לאולם רק משום שאחת הדודות החליטה לפצוח בשיחה עם אם החתן.

כדי למנוע מצב זה, אנשים רבים בוחרים להסתייע באטרקציות שיכולות לעזור בניהול הזמן שמוקצב לאורחים עם המארחים. 

בחירת אטרקציות לזמן קבלת פנים באירוע

מלבד היותן מסייעות בניהול זמן קבלת הפנים, האטרקציות השונות מוסיפות עניין לאורחים, אשר לפעמים ממתינים לבני משפחה או חברים ולא ממש יודעים מה לעשות בזמן הזה. 

אטרקציות כמו מגנטים הן כבר דבר שבשגרה. לכן צריך להיות מקוריים בבחירת אטרקציות לקבלת פנים, כמו למשל להקה שתלווה את האורחים בכניסה לאולם, עד מקומות הישיבה שלהם ובכך גם תסייע לניהול הזמן בקבלת הפנים. אנחנו בג'מייקה מתופפים עם ניסיון רב בתחום האירועים ובקבלת פנים בפרט.